Khởi động dự án triển khai phần mềm quản lý phân phối iziDMS tại Bia Hạ Long

I. Bia Hạ Long – doanh nghiệp bia và nước giải khát hàng đầu

CTCP Bia & Nước giải khát Hạ Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối bia, nước giải khát tại Việt Nam. Với mạng lưới phân phối rộng khắp và danh mục sản phẩm đa dạng, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

Hướng tới mục tiêu dẫn đầu ngành, Bia Hạ Long luôn chú trọng đổi mới và ứng dụng công nghệ, vừa đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, vừa tối ưu hoạt động vận hành nội bộ.

II. Thách thức quản lý kênh phân phối và định hướng chuyển đổi số

Những điểm nghẽn trong quản lý kênh phân phối

Trước khi chuyển đổi số, hoạt động quản lý kênh phân phối của Bia Hạ Long gặp nhiều khó khăn:

• Dữ liệu phân mảnh: thông tin giữa nhân viên bán hàng (NVBH), giám sát bán hàng (GSBH) và nhà phân phối (NPP) không đồng bộ.
• Đặt hàng, công nợ thủ công: chủ yếu qua Excel và Zalo, dễ sai sót và chậm trễ.
• Thiếu công cụ kiểm soát thực địa: không có GPS nên khó quản lý nhân viên bán hàng và đo lường KPI.
• Báo cáo chậm, thiếu chính xác: ban lãnh đạo không có số liệu kịp thời để ra quyết định.
• Hợp đồng, tài sản quản lý thủ công: không có cảnh báo hết hạn, không theo dõi vòng đời tài sản, tăng nguy cơ thất thoát.

Định hướng chuyển đổi số ngành đồ uống của Bia Hạ Long

Bia Hạ Long đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành về năng lực vận hành và số hoá. Dự án hướng tới chuẩn hoá toàn bộ hoạt động bán hàng, phân phối và quản lý nhà phân phối, đồng thời xây dựng nền tảng dữ liệu tập trung phục vụ điều hành và ra quyết định chiến lược.

III. iziDMS – phần mềm quản lý phân phối chuyên sâu

iziDMS là phần mềm quản lý phân phối (DMS – Distribution Management System) do IZISolution phát triển, kết nối liền mạch với ERPViet. Hệ thống tích hợp bán hàng, kho, kế toán, CRM, nhân sự và báo cáo BI trên một nguồn dữ liệu duy nhất, giúp mọi quy trình đồng bộ và chính xác.

Tính năng nổi bật của iziDMS

• Quản lý nhân viên bán hàng: GPS check-in/check-out, lập tuyến bán hàng (MCP), đo lường KPI thực địa
• Quản lý sell-in, sell-out: theo dõi hàng bán vào NPP và bán ra thị trường theo thời gian thực
• Quản lý công nợ: kiểm soát công nợ NPP, đại lý chặt chẽ, minh bạch
• Quản lý hợp đồng và tài sản: cảnh báo hết hạn, theo dõi vòng đời tài sản
• Dashboard thời gian thực: báo cáo trực quan cho ban lãnh đạo

Đa nền tảng cho mọi vai trò

iziDMS hoạt động trên cả ứng dụng di động và web, phù hợp với NVBH, GSBH, NPP đến ban lãnh đạo. Với khả năng tuỳ chỉnh cao và chi phí sở hữu hợp lý, iziDMS vừa đáp ứng đặc thù ngành phân phối, vừa giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành dài hạn.

IV. Mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phần mềm quản lý phân phối

Mục tiêu dự án

Dự án hướng tới xây dựng hệ thống quản lý kênh phân phối hiện đại, chuẩn hoá quy trình từ bán hàng, kho, hợp đồng, tài sản đến phân tích dữ liệu. Đồng thời, iziDMS giúp NVBH, GSBH, NPP và ban lãnh đạo tiếp cận thông tin dễ dàng, thao tác nhanh và minh bạch.

Phạm vi triển khai

Phạm vi bao trùm toàn bộ chuỗi nghiệp vụ: sell-in, sell-out, quản lý kho, hợp đồng và tài sản. iziDMS cũng tích hợp với các nền tảng doanh nghiệp đang sử dụng:

• Phần mềm kế toán hiện có của Bia Hạ Long
• Zalo OA – kênh gửi thông báo
• Google Maps – định vị GPS
• Hệ thống ký số điện tử

Lộ trình 10 tháng, 3 giai đoạn

Dự án triển khai theo lộ trình 3 giai đoạn trong 10 tháng, mục tiêu go-live giai đoạn đầu vào tháng 11/2026. IZISolution áp dụng phương pháp Agile với các sprint 2 tuần, qua các bước: khảo sát, thiết kế giải pháp, cài đặt và kiểm thử, đào tạo người dùng, vận hành sau go-live. Mỗi giai đoạn đều qua "phase gate" kiểm soát chặt chẽ trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

V. Vai trò của IZISolution trong dự án

Đội ngũ chuyên gia am hiểu ngành FMCG

IZISolution có hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai iziDMS cho ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Đội dự án gồm Project Manager, Solution Architect và Tech Lead từng tham gia nhiều dự án lớn. Sự am hiểu đặc thù ngành phân phối giúp IZISolution tuỳ chỉnh iziDMS sát với yêu cầu riêng của Bia Hạ Long.

Quy trình triển khai chuyên nghiệp

IZISolution kết hợp phương pháp Agile linh hoạt với cơ chế Phase Gate nghiêm ngặt, đảm bảo kiểm soát chặt từng giai đoạn. Đội dự án sử dụng Jira, Confluence và MS Teams để theo dõi tiến độ, quản lý tài liệu và xử lý phát sinh nhanh chóng, minh bạch.

Đào tạo và hỗ trợ sau go-live

Sau khi hệ thống go-live, chuyên gia IZISolution trực tiếp hỗ trợ Bia Hạ Long trong 30 ngày đầu để hệ thống vận hành ổn định. Các chương trình đào tạo được thiết kế riêng cho từng vai trò, từ NVBH, GSBH đến ban lãnh đạo, giúp người dùng nhanh chóng làm chủ iziDMS.

VI. Kết quả buổi kick-off và cam kết đồng hành

Buổi kick-off ngày 11/05/2026 đã diễn ra thành công, với sự tham gia của lãnh đạo hai bên. IZISolution và Bia Hạ Long thống nhất mục tiêu, phạm vi, lộ trình triển khai và thiết lập cơ chế quản trị dự án 3 cấp để phối hợp hiệu quả trong suốt dự án.

IZISolution cam kết đặt dự án ở mức ưu tiên cao nhất và đồng hành lâu dài cùng Bia Hạ Long. Phần mềm quản lý phân phối iziDMS hứa hẹn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và củng cố vị thế dẫn đầu trên hành trình chuyển đổi số ngành đồ uống.

Doanh nghiệp bạn cần phần mềm quản lý phân phối?

IZISolution – nhà cung cấp giải pháp ERP chuyên sâu hàng đầu tại Việt Nam – mang đến iziDMS, phần mềm quản lý kênh phân phối được tuỳ chỉnh theo đặc thù ngành hàng và mô hình NPP của từng doanh nghiệp. Liên hệ đội ngũ chuyên gia để được tư vấn và demo miễn phí.