Ngày 13/09/2023, Công ty TNHH Nguyễn Hồng và IZISolution chính thức khởi động dự án triển khai phần mềm quản lý phân phối thực phẩm iziDMS cùng hệ thống ERP. Dự án giúp doanh nghiệp hơn 20 năm kinh nghiệm này số hoá toàn bộ hoạt động bán hàng, phân phối, kho, tài chính và nhân sự – bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số ngành thực phẩm.
I. Giới thiệu Công ty TNHH Nguyễn Hồng
Thành lập năm 2002, Công ty TNHH Nguyễn Hồng đã có hơn hai thập kỷ kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, quà tặng lưu niệm và mỹ phẩm từ Liên bang Nga, từng bước khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam.
Từ năm 2004, Công ty Nguyễn Hồng sản xuất thành công phô mai hun khói Solse – sản phẩm mang hương vị truyền thống của phô mai dây hun khói Nga. Doanh nghiệp nhập khẩu 100% dây chuyền máy móc chuyên dụng và làm chủ bí quyết quy trình sản xuất, tạo ra sản phẩm đậm bản sắc Nga ngay tại Việt Nam, đáp ứng mọi tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
II. Vì sao Công ty Nguyễn Hồng cần phần mềm quản lý phân phối thực phẩm?
Vừa sản xuất, vừa nhập khẩu và phân phối, Công ty Nguyễn Hồng vận hành một chuỗi hoạt động nhiều mắt xích: nhập hàng, sản xuất, lưu kho, bán hàng và giao hàng. Khi nhu cầu quản lý và tối ưu hoạt động kinh doanh ngày càng tăng, doanh nghiệp cần một hệ thống giúp quản lý kênh phân phối hiệu quả hơn, đồng thời giữ vững các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn đã xây dựng suốt nhiều năm.
Công ty Nguyễn Hồng lựa chọn IZISolution làm đối tác triển khai nhờ kinh nghiệm đưa phần mềm ERP cho doanh nghiệp thực phẩm, sản xuất và phân phối lớn nhỏ tại Việt Nam đi vào vận hành thành công.
III. Mục tiêu dự án
- Tối ưu hoạt động quản lý: ban lãnh đạo nắm rõ hoạt động kinh doanh, ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
- Tăng hiệu suất: chuẩn hoá quy trình, giảm thời gian và nguồn lực cho các thao tác lặp lại.
- Minh bạch tài chính: quản lý thu chi, nguồn lực và dự báo tài chính đáng tin cậy.
- Nâng cao dịch vụ khách hàng: với iziDMS, quy trình từ quản lý đơn hàng, giao hàng đến hỗ trợ sau bán được số hoá xuyên suốt.
- Tối ưu quản lý nhân sự: từ tuyển dụng, hồ sơ nhân viên đến chấm công, tính lương.
IV. Phạm vi triển khai: phần mềm quản lý phân phối thực phẩm iziDMS và hệ thống ERP
iziDMS – trọng tâm quản lý bán hàng và phân phối
iziDMS cùng phân hệ bán hàng giúp Công ty Nguyễn Hồng quản lý kênh phân phối tập trung:
- Quản lý đơn hàng từ khi tiếp nhận đến giao hàng
- Theo dõi tiến độ và trạng thái từng đơn
- Cung cấp thông tin bán hàng kịp thời cho ban quản lý
Quản lý cung ứng, kho vận
Phân hệ Mua hàng và Kho tối ưu quá trình nhập hàng, quản lý nhà cung cấp và quản lý kho thực phẩm – đặc biệt quan trọng với hàng nhập khẩu và sản phẩm có hạn sử dụng.
Quản lý kế toán – tài chính
Các phân hệ Hoá đơn, Kế toán và Chi phí tạo nên quy trình tài chính minh bạch, kết nối trực tiếp với dữ liệu bán hàng từ iziDMS.
Quản lý nhân sự với iziHRM
Các phân hệ Tuyển dụng, Nhân sự, Đơn từ và Chấm công – tính lương giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, minh bạch.
V. Lộ trình 7 tháng và cam kết hai bên
Dự án được triển khai trong khoảng 7 tháng. Đây là tiến độ nhiều thách thức với phạm vi rộng, nhưng Công ty Nguyễn Hồng cam kết tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch để đảm bảo thành công.
Ban lãnh đạo Công ty Nguyễn Hồng thể hiện quyết tâm cao, xác định đây là bước đột phá để tối ưu quản lý, nâng cao hiệu suất và đáp ứng thách thức thị trường. Sự cam kết từ người đứng đầu đã tạo động lực cho toàn bộ nhân viên và đội ngũ dự án.
Về phía IZISolution, ban lãnh đạo cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất, cùng Công ty Nguyễn Hồng tối ưu quy trình và nguồn lực trong suốt quá trình triển khai.
VI. Kết luận
Buổi khởi động dự án là bước ngoặt quan trọng trong hành trình phát triển của Công ty Nguyễn Hồng. Với phần mềm quản lý phân phối thực phẩm iziDMS làm trung tâm, kết hợp các phân hệ kho, tài chính và nhân sự, doanh nghiệp sẽ quản lý kênh phân phối minh bạch, chủ động hơn – nền tảng vững chắc cho chặng đường chuyển đổi số ngành thực phẩm.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý phân phối iziDMS tại đây.